Microsoft Exchange Online ist ein von Microsoft gehosteter Messagingdienst für Firmen, der auf Microsoft Exchange Server 2007 basiert.

Damit können Sie Ihren Mitarbeitern einen geschützten, ortsunabhängigen Zugriff auf E-Mails sowie ein Kalendersystem für eigene oder gemeinsame Termine, Adressenverwaltung und Aufgabenmanagement zur Verfügung stellen. Microsoft übernimmt Bereitstellung, laufende Wartung und Upgrades des Dienstes.

Für kleinere und mittelständische Firmen ergeben sich so ganz neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit und Gestaltung der Arbeitsprozesse. Und speziell für Betriebe mit eigener IT-Abteilung sinkt dadurch der Aufwand für die IT-Mitarbeiter, die sich nun auf wesentliche strategische Initiativen konzentrieren können.

Mit dem Produkt können Ihre Mitarbeiter E-Mails und Termineinladungen schneller, sicherer und ohne Umwege von überall aus austauschen. Neben E-Mail-Messaging ist auch die Terminvereinbarung mit Kollegen und Kunden einfacher. Zudem kann auf Kontakte online zugegriffen werden, auch über mobile Endgeräte.

• Unterstützt Push-E-Mail in Verbindung mit Microsoft Outlook 2007/2010/2013 oder Microsoft WindowsMobile 6.0 Smartphones, das heißt, Sie empfangen Ihre Mails, sofort nachdem sie an Sie verschickt wurden

• Microsoft Entourage 2004 / 2008 und Outlook 2011 (MAC), mobiler Zugriff über Blackberry, Iphone, Ipad und Android möglich

• Synchronisation: Mails, Termine und Adressen sind auf allen Endgeräten identisch und stets auf dem aktuellsten Stand.
  Zum Vergleich: Mit einer herkömmlichen POP3-Lösung können Sie zum einen nur E-Mails schreiben und empfangen, zum anderen sind die Daten nicht synchron auf allen Endgeräten.

• Office Outlook Web Access Light, Office Outlook Web Access Premium

• Spamfilter und Antivirenschutz durch SSL-Verschlüsselung und weitere Sicherheitsfeatures

• Garantierte 99,9 Prozent Verfügbarkeit des Dienstes und höchste Datensicherheit – zum Beispiel durch automatische tägliche Datensicherung und permanente Überwachung der Systemsicherheit im Microsoft Rechenzentrum

• Auch ein „Mischbetrieb“ aus lokalen E-Mail-Servern und Exchange Online ist möglich

• Einfache Inbetriebnahme durch ein Migrationstool zur Übertragung bestehender Postfachdaten in die Online-Umgebung und ein Tool zum regelmäßigen Abgleich eines vorhandenen Active Directory